Agreement overview
These terms outline the basis upon which Viet Leadership Coach undertakes client engagements. By commissioning services, the client acknowledges acceptance of the following conditions.
Discount option
A 10% discount is available if the total project fee (exceeding US$4,000) is paid in full at or prior to the commencement of the project.
Accountability
My accountability includes:
- Delivery of all work in line with agreed timelines and scope.
- Coverage of all administrative and office-related costs unless otherwise specified.
Your accountability includes:
- Ensuring access to key personnel on mutually convenient dates.
- Prompt provision of any information or materials relevant to the success of the project.
- Timely payment in accordance with the terms set out below.
Our joint accountabilities:
- We will inform each other of any developments that may materially affect the project’s success.
- We will respect each other’s confidentiality, including all proprietary materials, processes, and intellectual property.
- We will accommodate, within reason, any unforeseen events, scheduling conflicts, or competing priorities.
Fees
Fees cover the services specifically agreed upon. Where an external consultant or third-party provider is necessary to achieve specific deliverables, such costs will be discussed in advance and approved by the client in writing. No such consultant will be engaged without the client’s explicit consent.
Payment terms
- A 50% deposit is required before work commences.
- The remaining balance is due within 7 days of project completion, or 7 days after the end of each month if payment is staged, as per agreed milestones.
- Late payments may incur a 2% monthly interest charge on the outstanding amount.
Expenses
Expenses will be invoiced as incurred and are payable upon receipt of invoice. These may include:
- Business-class air and train fares
- Reasonable accommodation, meals, and ground transport
- Other travel-related costs agreed in advance
Routine office expenses (fax, phone, copying, courier, admin support) are covered and will not be billed separately.
Authorisation
All work requires a purchase order or letter of authorisation from the client prior to commencement. This serves as confirmation of the scope, fee, and commitment to proceed.
Governing law
This agreement is governed by the laws of [Insert applicable jurisdiction, e.g., Victoria, Australia, or Vietnam, depending on your legal base]. Any disputes shall be resolved through mediation before any legal action is pursued.
Điều khoản và Điều kiện Hợp tác – Viet Leadership Coach
Tổng quan về thỏa thuận
Những điều khoản này quy định cách thức Viet Leadership Coach thực hiện các dự án hợp tác. Khi xác nhận sử dụng dịch vụ, khách hàng đồng ý với các điều kiện dưới đây.
Ưu đãi giảm giá
Khách hàng sẽ được giảm 10% nếu thanh toán toàn bộ chi phí dự án (từ 4.000 USD trở lên) trước hoặc vào thời điểm bắt đầu dự án.
Trách nhiệm
Trách nhiệm của tôi:
- Thực hiện công việc theo đúng tiến độ và phạm vi đã thống nhất.
- Chi trả toàn bộ chi phí hành chính và văn phòng (trừ khi có thỏa thuận khác).
Trách nhiệm của bạn:
- Đảm bảo quyền tiếp cận những cá nhân then chốt vào thời điểm phù hợp cho cả hai bên.
- Cung cấp kịp thời mọi thông tin có liên quan đến thành công của dự án.
- Thanh toán đúng hạn theo các điều khoản đã quy định.
Trách nhiệm chung:
- Thông báo cho nhau bất kỳ yếu tố nào có thể ảnh hưởng đáng kể đến thành công của dự án.
- Tôn trọng tính bảo mật và quyền sở hữu trí tuệ, bao gồm quy trình, tài liệu và phương pháp tiếp cận.
- Linh hoạt và thông cảm trong trường hợp có sự kiện phát sinh, xung đột lịch trình hoặc các ưu tiên khác.
Phí dịch vụ
Phí dịch vụ chỉ bao gồm các hạng mục đã được thỏa thuận. Trong trường hợp cần thuê thêm chuyên gia bên ngoài để hoàn thành yêu cầu cụ thể, chi phí này sẽ được trao đổi trước và chỉ thực hiện khi có sự đồng ý bằng văn bản từ phía khách hàng.
Điều khoản thanh toán
- Cần thanh toán 50% phí dịch vụ trước khi bắt đầu công việc.
- Phần còn lại được thanh toán trong vòng 7 ngày sau khi dự án hoàn tất hoặc sau khi kết thúc mỗi tháng (nếu có thỏa thuận thanh toán theo giai đoạn).
- Trường hợp thanh toán chậm có thể bị tính phí lãi suất 2% mỗi tháng trên số tiền còn nợ.
Chi phí phát sinh
Chi phí phát sinh sẽ được lập hóa đơn theo thực tế và thanh toán ngay khi nhận hóa đơn. Bao gồm:
- Vé máy bay hoặc tàu hạng thương gia
- Chi phí ăn ở, di chuyển và sinh hoạt hợp lý
- Các chi phí liên quan khác đã được thỏa thuận trước
Chi phí hành chính thông thường (điện thoại, fax, in ấn, chuyển phát nhanh, hỗ trợ văn phòng) đã bao gồm trong phí dịch vụ và không tính thêm.
Yêu cầu xác nhận
Tất cả công việc đều cần có đơn đặt hàng hoặc thư xác nhận từ phía khách hàng trước khi triển khai. Văn bản này xác nhận phạm vi công việc, chi phí và cam kết thực hiện.
Luật điều chỉnh
Hợp đồng này được điều chỉnh bởi luật pháp của Việt Nam. Mọi tranh chấp sẽ được ưu tiên giải quyết thông qua hòa giải trước khi sử dụng các biện pháp pháp lý.